派遣業の方へ書類作成の作業時間を大幅に短縮できます。
おかげ様で40周年 株式会社システムアイ
TEL:0575-65-5123

申請書類一覧(特定技能)

 外国人技能実習生受け入れ管理システム 実習生 チャイナくんのロゴ

☑特定技能関連書類

入管提出書類関係
  • 在留資格変更許可申請書
  • 在留資格認定証明書交付申請書
  • 在留期間更新許可申請書
  • 提出書類一覧
    ・在留資格認定・在留資格変更(1号・2号)・在留期間更新
    (法人(優良)の場合、法人の場合、個人の場合)
  • 申請人の名簿
(その他書式)
  • 申請書類点検・取次依頼書(特定技能)
  • 証明書等の郵送依頼書(特定技能)
登録支援機関登録申請
<省令様式>
  • 別記第29号の15 登録支援機関登録(更新)申請書
    別紙 事業所の名簿
  • 別記第29号の16 登録事項変更に関する届出書
  • 別記第83号の2 手数料納付書
<参考様式>
  • 第2-1号 登録支援機関誓約書
  • 第2-2-1号 登録支援機関概要書(登録用)
  • 第2-2-2号 登録支援機関概要書(更新用)
  • 第2-2-3号 受け入れた中長期在留者リスト
  • 第2-2-4号 生活相談業務を行った中長期在留者リスト
  • 第2-3号 支援責任者の就任承諾書及び誓約書
  • 第2-4号 支援責任者の履歴書
  • 第2-5号 支援担当者の就任承諾書及び誓約書
  • 第2-6号 支援担当者の履歴書
  • 第2-7号 登録支援機関の役員に関する誓約書
  • 第2-8号 支援委託手数料に係る説明書(予定費用)
<その他>
  • 登録支援機関の登録申請に係る提出書類一覧・確認表
  • 登録支援機関の登録の更新申請に係る提出書類一覧・確認表
参考様式1
  • 第1-2号 技能実習生に関する評価調書
  • 第1-3号 健康診断個人票
    ・別紙 受診者の申告書
  • 第1-4号 特定技能外国人の報酬に関する説明書
  • 第1-5号 特定技能雇用契約書
  • 第1-6号 雇用条件書(別紙1、別紙2含む)
  • 第1-9号 徴収費用の説明書
  • 第1-10号 技能移転に係る申告書
  • 第1-11-1号 特定技能所属機関概要書
  • 第1-11-2号 受け入れた中長期在留者リスト
  • 第1-11-3号 生活相談業務を行った中長期在留者リスト
  • 第1-12号 派遣計画書
  • 第1-13号 就業条件明示書
  • 第1-14号 派遣先の概要書(農業分野)
  • 第1-15号 派遣先の概要書(漁業分野)
  • 第1-16号 雇用の経緯に係る説明書
  • 第1-17号 1号特定技能外国人支援計画書
  • 第1-20号 支援責任者の履歴書
  • 第1-22号 支援担当者の履歴書
  • 第1-23号 特定技能所属機関の役員に関する誓約書
  • 第1-25号 登録支援機関との支援委託契約に関する説明書
  • 第1-26号 公的義務履行に関する誓約書
  • 第1-27号 公的義務履行に関する説明書
  • 第1-28号 新型コロナウイルスの影響に関する申立書
  • 第1-29号 書類省略に当たっての誓約書
  • 第1-30号 出入国在留管理庁電子届出システムに関する誓約書
<その他>
  • 立証資料の対象となる申請人の名簿(参考様式(補助用紙))
参考書式3
  • 第3-1-1号 特定技能雇用契約の変更に係る届出書
  • 第3-1-2号 特定技能雇用契約の終了又は締結に係る届出書
  • 第3-1号(別紙) 特定技能雇用契約に係る届出書(別紙)
  • 第3-2号 支援計画変更に係る届出書
  • 第3-2号(別紙) 支援計画変更に係る届出書(別紙)
  • 第3-3-1号 支援委託契約の変更に係る届出書
  • 第3-3-2号 支援委託契約の終了又は締結に係る届出書
  • 第3-3号(別紙) 支援委託契約に係る届出書(別紙) 
  • 第3-4号 受入れ困難に係る届出書
  • 第3-4号(別紙) 受入れ困難に係る届出書(別紙)
  • 第3-5号 出入国又は労働に関する法令に関し不正又は著しく不当な行為(不正行為)に係る届出書
  • 第3-5号(別紙) 出入国又は労働に関する法令に関し不正又は著しく不当な行為(不正行為)に係る届出書(別紙)
  • 第3-6号 受入れ・活動状況に係る届出書
    ・別紙 特定技能外国人の受入れ状況・報酬の支払状況
  • 第3-7号 支援実施状況に係る届出書
    ・別紙 1号特定技能外国人支援対象者名簿
参考様式4
  • 第4-1号 支援業務の休止又は廃止に係る届出書
  • 第4-2号 支援業務の再開に係る届出書
  • 第4-3号 支援実施状況に係る届出書
    ・別紙 1号特定技能外国人支援対象者名簿
  • 第4-4号 登録事項変更に関する届出書別紙
参考書式5
  • 第5-1号 改善報告書(法第19条の19)
  • 第5-2号 改善報告書(法第19条の21)
  • 第5-3号 改善報告書(法第19条の31)
  • 第5-4号 相談記録書
  • 第5-5号 定期面談報告書(1号特定技能外国人用)
    ・別紙 特定技能外国人の名簿
  • 第5-6号 定期面談報告書(監督者用)
  • 第5-7号 報酬支払証明書
  • 第5-8号 生活オリエンテーションの確認書
  • 第5-9号 事前ガイダンスの確認書
  • 第5-10号 支援委託契約書
    ・別紙 支援委託費用内訳
  • 第5-11号 受入れ困難となるに至った経緯に係る説明書
  • 第5-12号 転職支援実施報告書
  • 第5-13号 支援未実施に係る理由書
入管提出書類関係
(分野別参考様式の書類)
  • 特定技能外国人の受入れに関する誓約書
  • 第1-2号 介護分野における業務を行わせる事業所の概要書
  • 第3-2号 素形材・産業機械・電気電子情報関連製造業分野2号特定技能外国人に求められる実務経験に係る証明書
  • 第6-2号 建設分野における1号特定技能外国人特定技能雇用契約の相手方となる本邦の公私の機関の基準に関する誓約書
  • 第6-3号及び別紙 2号特定技能外国人に求められる実務経験に係る申告書・経歴証明書
  • 第6-4号 1号特定技能外国人受入報告書
    ・別紙 1号特定技能外国人名簿
  • 第6-5号 1号特定技能外国人退職報告書
    ・別紙 1号特定技能外国人名簿
  • 第6-6号 1号建設特定技能継続不可事由発生報告書
    ・別紙 1号特定技能外国人名簿
  • 第6-7号 1号建設特定技能受入計画変更申請書
    ・別紙 1号特定技能外国人名簿
  • 第6-8号 1号建設特定技能受入計画変更届出書
  • 第6-9号 1号建設特定技能受入計画認定取消申請書
  • 第7-3号 造船・舶用工業分野2号特定技能外国人に求められる実務経験に係る証明書
  • 第8-3号 自動車整備実務経験証明書
  • 第9-3号 航空分野2号特定技能外国人に求められる実務経験に係る証明書
<建設分野 告示様式の書類>
  • 建設特定技能受入計画・書類チェックシート
  • 告示様式第1号 建設特定技能受入計画認定申請書
    ・別紙 建設特定技能受入計画
  • 告示様式第2号 雇用契約に係る重要事項事前説明書
( 特定活動)
  • 在留資格変更許可申請書(特定活動)・(短期滞在 30日)
  • 在留期間更新許可申請書(特定活動)・(短期滞在 30日)
  • 資格外活動許可申請書
  • 特定技能1号への移行準備のための「特定活動」用
    ・技能実習生の現況に関する説明書
    ・受け入れ機関が作成した説明書
  • 特定技能1号への申請予定者のための「特定活動」用
    ・受け入れ機関が作成した説明書
特定技能 管理簿
< 特定技能外国人の管理簿 >
  • 特定技能外国人の名簿
  • 特定技能外国人の活動状況に関する帳簿
  • 特定技能外国人の活動状況に関する帳簿《雇用状況に関する内容》
<登録支援機関の管理簿>
  • 支援実施体制に係る管理簿
    ・別添役員・支援責任者等名簿
  • 支援の委託契約に関する管理簿1
    ・支援事項一覧表
  • 支援の委託契約に関する管理簿2
    ・一部業務受託先名簿
  • 支援対象者の管理簿(名簿一覧表)
  • 支援対象者に関する管理簿
  • 支援の実施に関する管理簿
<所属機関の管理簿>
  • 支援実施体制に係る管理簿
    ・支援実施体制に関する管理簿の別添支援責任者等名簿
  • 支援の委託契約に関する管理簿1
    ・1号特定技能外国人支援計画の支援事項一覧表
  • 支援の委託契約に関する管理簿2
    ・1号特定技能外国人支援の一部業務委託先機関名簿
  • 支援対象者に関する管理簿
  • 支援対象者の管理簿(支援対象者の名簿一覧表)
  • 支援対象者に関する管理簿〈支援計画の内容〉
  • 支援の実施に関する管理簿